販売管理システム【桜】の特徴・機能
販売管理システム【桜】概要
「桜」システム概略
得意先・仕入先・外注先がスムーズに連動し、スピーディーな操作・検索が特徴です。
無駄のない在庫管理や、あらゆる角度からの分析を実現します。
このような販売管理システムをお求めの企業に最適です
- 大量の品目を効率的に管理し、業務効率を高めたい
- 正確な在庫管理で無駄を排除したい
- 責任の所在をシステム的に明確化し、人事評価につなげたい
- お客様の問合せに、瞬時に回答したい
- 高機能と低コストが両立したシステムを探している
対象となるお客様の例
- 電気・電子部品取扱の商社
- エレクトロニクス専門商社
- 電気設備工事関係の商社
- 自社で組み立て工場を持っている企業
- 外注加工先の支給材管理をしたい企業
- その他、取扱い商品の多い商社
お客様のご要望にお応えできる理由
販売管理システム「桜」の持つ、7つの強力な”特徴”がお客様の業務を全面バックアップするからです。1
少人数で大量の業務を遂行可能です。大量の商品を一括してメンテナンスする機能、大量の商品アイテムから素早く特定する機能、作業者に適切な入出庫指示を出す機能、一括受発注機能など、多彩な効率化機能を搭載
2
無駄な発注を防ぎ、余分な在庫を発生させません見積時や発注時に同等品・代替品・他拠点(営業所)の在庫をリアルにチェック、さらに「もっとも安い仕入れ先」の情報を提示する仕組みが備わっています
3
チャンスロスを防ぎ、商機を逃さないシステムです膨大な商品情報や過去履歴から、必要な情報をズバっと検索、お客さまからの突然の問い合わせにも素早く対応できるシステムです
4
担当者不在でも他の人がフォロー可能な仕組みを装備担当者が不在の場合や、配置転換・退職の場合でも、業務の標準化・共有化が行われるので他の人によるフォローが行き届きます
5
情報は徹底的に利用し、販売戦略立案や効率化に貢献します過去の入力情報を無駄にしません。販売戦略や効率化のためのグラフ分析や、CSV化による他システムへの連携も可能です
6
納期に間に合わせる支援機能を装備現在商品はどういう状況なのか?納期に間に合うのか?システムからのアラート情報を表示するなどで、納期に間に合わせる為の支援を行います
7
高い汎用性を持ち、お客様の実務にあわせたカスタマイズが可能ですベースとなるシステムが高い汎用性をもつため、お客様の業務にあわせたカスタマイズを低コストで実現可能です
他社製品との比較
市販パッケージソフト | 他社専用パッケージソフト (含むERP) |
販売管理システム【桜】 | |
---|---|---|---|
電子部品商社としての機能 | 業務をソフトに合わせる事も必要。 納品書や請求書を出す等の簡易な目的であれば問題ない |
ある程度は考慮されている | 検索機能の充実、過去データの有効利用などで、大量の商品を扱うのに最適 |
基本機能の充実度 | どの業種でも使えるようなものに限定される | 基本機能ではなく、オプションになっているものが多く、別途費用がかかる | 見積から納品まで基本システムが充実しており、オプションなしでもかなりの機能がパッケージング済み |
拡張性及びカスタマイズ | 後からのオプション追加やカスタマイズが難しい | カスタマイズにはかなりの費用が必要。又、システムに業務を合わせた場合、会社独自の特徴を生かせず、非効率になりがち | お客様独自の多様な要望に応えられるような設計になっている |
価格 | 規模。機能が限定されており安価 | 移行費用、カスタマイズ費用など、本体以外の費用が非常に高額 | マスタ移行費用は無料、カスタマイズしやすい仕組みのため安価に導入可能 |
販売管理システム「桜」の3つの強みと3つのコンセプト
販売管理システム「桜」は3つの強みと、3つのコンセプトに主眼を置き、不況に強いシステムとしてご利用頂ける設計を行っています。
●無駄のない在庫管理を行い、得意先へのスピーディーな対応をサポートするツールを充実。
●他社と差の付く販売戦略情報として、蓄積された情報で何がどこに売られているか
”商品別”・”メーカー別”・”得意先別”・”担当者別”・”それらの組み合わせ”で集計しあらゆる角度からの分析を可能にしています!
販売管理システム「桜」の機能
データ入力サポート
1 |
見積業務 |
仕入先からの見積回答、売上・仕入の実績、過去の見積記録、単価登録情報などの関連情報を参照し、正確に素早く見積が作成できます。見積承認機能により、管理者のチェックが可能です。 |
|
2 |
見積依頼業務 |
得意先から見積依頼された各商品を、それぞれのメーカー代理店に振分け見積依頼を出す事が出来ます。見積依頼をデータとして出力する事もでき、そのデータに回答入れてもらいそのまま取り込む事も可能です。 |
|
3 |
受注業務 |
大量の注文を効率よくこなします。コンピュータが様々な間違いを指摘し、ミスのないしっかりと利益のとれる取引を実現します。 |
|
4 |
発注業務 |
受注入力に連動した発注、定期発注で不足品を探し出し無駄がなく効率の良い発注、セット品、キット品、加工品を展開し、不足分を効率よく発注。数量別単価情報を使って、最も安い仕入先を知らせます。 |
|
5 |
入出荷 |
「何を」「いくつ」「どこから」「どこに」の指示で、業務を知らない人でも簡単に入出荷作業ができます。 ハンディターミナルを使って効率的で確実な売上作業も可能です。 |
|
6 |
商品管理 |
商品マスタがなくても受注入力ができ、受注の情報で商品マスタの自動登録ができます。Excelとの連携により、膨大な商品情報をラクラクと管理します。 |
|
7 |
加工依頼業務 |
部品展開を行い各部品の、支給先在庫と社内在庫、発注残、製造必要数、・・等を細かくチェックし、どれだけ発注しどれだけ支給するすれば良いかを素早く把握します。社内製造にも使用できます。部品原価と工賃から正確な完成商品の原価を把握します。 |
|
8 |
更新処理 |
ほぼ全てが、リアルタイムの更新なので日次更新・年次更新もありません。但し、金額を確定するという意味で月次更新・締更新はありますが、現末在庫や売掛・買掛の確定を行いますが、業務をストップする様な処理は一切ありません。 |
集計・分析
1 |
商品問合せ |
商品画像、過去の見積もり・売上・仕入の実績、入荷予定・出荷予定、特価や数量別単価、見積実績、代替品、類似品、バージョンアップ情報、・・・・等々 商品に関する様々な情報が見えます。 |
|
2 |
在庫管理 |
「いつ在庫がなくなるか、他営業所に在庫はないか、同等品や類似品がないか」等、各種情報をすばやくお知らせ、無駄な在庫を削減します。移動平均方式、個別原価方式、先入先出方式にリアルタイムに対応。 |
|
3 |
検索 |
膨大なデータを様々なキーワードで検索します。ささいな記憶からでも探し出すので、探せないものなどないと言えます。すばやく簡単に情報の収集ができ、検索結果はCSVで出力しExcelなどで利用可能です。 |
|
4 |
集計・分析 |
得意先売上集計・商品売上集計・商品分類集計等、種々の組合せ集計分析表やグラフ表示をリアルタイムで表示。様々な角度の販売実績集計は、メーカーへの報告資料作成にも活用できます。 |
|
5 |
売掛管理 |
入金予定の把握はもちろん、個々の売上に対する検収や入金の消込ができます。又与信枠をオーバーするような受注もリアルタイムにチェックします。消費税率変更にも対応しています。 |
|
6 |
買掛管理 |
仕入先ごとの様々な支払条件に応じて手形や振込み等の支払予定データを自動作成します。それにより支払業務の大幅な効率化を行ないます。 |
|
7 |
営業評価 |
得意先目標(予算)を設定し、各担当者や得意先の売上や粗利の達成率管理が出来ます。粗利は仕入単価訂正など様々な状況を考慮して正確に算出します。 又、受注金額を基準にした営業担当者の成績を参考に、営業評価も可能です。 |
|
8 |
セキュリティー |
利用者や、アクセス端末の識別を行い、部外者の侵入をシャットアウト。「利用者ごとの権限付与」と「アクセス記録」の両面でセキュリティを強固にしています。 |
販売管理システム「桜」のあんしんのご利用環境
販売管理システム「桜」は、安心してご利用いただける環境をご用意しております。